't Regthuys | Utopa Weeshuis

Reserveer 't Regthuys

In het Utopa Weeshuis is een ruimte van 138 m2 beschikbaar gesteld als maatschappelijke werkplek, onder de noemer ’t Regthuys. Groepen die zich sociaal-maatschappelijk inzetten (stichtingen, verenigingen, activisten of andere collectieven) kunnen deze ruimte reserveren voor overleg, vergaderingen of kleine presentaties. ’t Regthuys is ingericht als een informele, multifunctionele ruimte met plek voor max. 60 mensen. De ruimte is niet bedoeld voor structurele boekingen, om zoveel mogelijk mensen de kans te geven er gebruik van te maken.

Praktisch

’t Regthuys bevindt zich op de begane grond van het Weeshuis. De standaard inrichting bestaat uit kleine en grote tafels, banken en een simpele self-serve voorziening voor koffie, thee, en fris. (Koffie en thee zijn gratis, fris kan met een QR-code betaald worden.) De kleine tafels kunnen bij elkaar gezet worden om één grote tafel te vormen. Ook staat er een piano in de ruimte. Deze ruimte staat los van de andere zalen die te huur zijn in het Weeshuis (deze zijn niet kosteloos beschikbaar).

Er is op verzoek een grote TV beschikbaar (te gebruiken als scherm voor presentaties), een handheld microfoon en een set losse speakers. Er is geen geïntegreerd audiosysteem of theaterverlichting in de ruimte. Aansluitend aan de ruimte is een volledig toegeruste horecakeuken, die in overleg ook te gebruiken is. De ruimte is voorzien van WiFi, en op meerdere plekken ook van ethernet (LAN) poorten. Let op: u wordt verwacht zelfstandig gebruik te maken van de ruimte tijdens uw reservering, er is geen personeel beschikbaar.

De hoofdruimte en keuken zijn rolstoeltoegankelijk en op de begane grond in het pand is een stukje verderop een rolstoeltoegankelijk toilet. Ook zijn er toiletten met verschoongelegenheid aanwezig.

De ruimte is beschikbaar op maandag tot en met vrijdag van 9:00 - 17:00 uur. Voor sociaal-maatschappelijke groepen is de ruimte gratis te gebruiken. Wel moet er van tevoren worden gereserveerd voor het gebruik (scroll naar beneden voor het formulier).

Vide en extra ruimte

Boven de hoofdruimte bevinden zich nog twee kleinere ruimtes van elk ca. 50m2.

Keuken

Bij de ruimte is ook een volledig toegeruste horecakeuken beschikbaar.

Doelgroep

NB: Het gebruik van deze ruimte is specifiek bedoeld voor groepen en organisaties met beperkte financiële draagkracht.

Voor wie

Onder sociaal-maatschappelijke organisaties en groepen verstaan we in ieder geval:

Niet-formeel georganiseerde groepen zoals bijvoorbeeld buurtbewoners die samen iets voor de buurt willen organiseren, activistische groepen, scholieren die iets sociaal-maatschappelijks willen organiseren, etc.
Organisaties geworteld in de buurt in Leiden, zoals bijvoorbeeld buurtverenigingen
Sociaal betrokken studentengroepen
Stichtingen die zich inzetten voor sociaal-maatschappelijke doeleinden

Voor wie niet

De ruimte is niet bedoeld voor:

Flexwerkplekken voor individuen, zzp’ers, studenten, etc.
Feesten en partijen
Commerciële evenementen
Congressen, symposia en andere grote publieksactiviteiten (kijk hiervoor bij onze reguliere zalen)
Religieuze of spirituele bijeenkomsten
Bijeenkomsten gelieerd aan het uitdragen van het gedachtegoed van specifieke politieke partijen (wel: overleg lokale afdeling of werkgroep, mits aansluitend bij sociaal-maatschappelijke thema’s; geen: verkiezingsbijeenkomsten, politieke publieksactiviteiten, etc)
Studentenverenigingen

Het Utopa Weeshuis, en daarmee ook ’t Regthuys, is een particulier initiatief op particulier terrein. Groepen of activiteiten die anderen uitsluiten of discrimineren zijn niet welkom in ’t Regthuys. Dit betekent dat er geen ruimte is voor discriminatie op grond van geloof, gender, ras of etniciteit, seksuele oriëntatie, handicap of andere gronden.

Reserveren

Meteen boeken

U kunt 't Regthuys hieronder gemakkelijk reserveren via ons online reseveringssysteem. U kunt een starttijd kiezen en vervolgens zelf een eindtijd invullen. Reserveringen zijn standaard voor één dagdeel van 4 uur, bijvoorbeeld 9:00 - 13:00 uur. U kunt de eindtijd zelf wijzigen bij het boeken, waardoor kortere of langere reserveringen ook mogelijk zijn. De minimumlengte van een reservering is 2 uur.

De beschikbare 'te boeken' tijden op een bepaalde datum zijn direct te reserveren. Als een tijd niet zichtbaar is, betekent dit dat de zaal al gereserveerd is of buiten onze openingstijden valt. In dat geval is reserveren niet mogelijk.

We willen graag zoveel mogelijk mensen de kans geven 't Regthuys te gebruiken. Het is daarom niet de bedoeling 't Regthuys voor structurele bijeenkomsten te reserveren (bijvoorbeeld een vast moment elke week). Bij twijfel kunt u altijd contact opnemen via verhuur@utopa-weeshuis.nl.

Wilt u ook de keuken gebruiken? Geef dit dan aan in het 'Opmerkingen' veld.

Let op: een reservering is niet direct definitief. Deze moet eerst goedgekeurd worden. Uw boeking is pas definitief als u van ons per mail een bevestiging heeft ontvangen. De avonduren zijn alleen bedoeld voor organisaties die al kantoorruimte in het Weeshuis huren.

Voorwaarden

Door te reserveren gaat u akkoord met de volgende voorwaarden:

Ik reserveer namens een organisatie met een sociaal-maatschappelijk doel en beperkte financiële draagkracht.
De gereserveerde tijd komt overeen met de tijd die ik daadwerkelijk nodig heb, ook om de ruimte klaar te zetten en andere voorbereidingen. Ik zorg ervoor dat de ruimte bij afloop van mijn reservering opgeruimd en beschikbaar is.
Ik maak zelfstandig gebruik van de ruimte en ben ervan op de hoogte dat er geen personeel aanwezig is voor ondersteuning bij het klaarzetten of opruimen.
Ik laat de ruimte netjes achter in de oorspronkelijke staat en opstelling. Bij overmatige vervuiling van de ruimte kunnen schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.
Bij aankomst neem ik kennis van de huisregels en het ontruimingsplan, die in de ruimte aanwezig zijn.

Meer informatie?
Wilt u meer informatie, neem dan contact op met Minke Voorn via verhuur@utopa-weeshuis.nl.

Reserveer direct in onze agenda